以下是小编整理的2023年行政单位职责范围,供大家参考。

行政单位工作职责范围(选17条)

行政单位职责范围第1部分

  1.协调并维护办公室的日常运作,包括但不限于办公设备、办公用品、办公保安

  2。安排公司采购及维护供应商(IT、旅行社等)

  3,负责公司发票审核及付款流程

  4。协助安排公司年会、节假日活动、员工福利

  5。协助公司员工预订酒店和航班

  6、公司信息更新管理

  7、接待外来访客

  8、领导交办的其他任务

行政单位工作职责范围第2部分

  1.负责大厦办公区域的日常运营管理和服务以及与相关物业的联系;

  2。负责辖区行政体制的建立、制度完善及相关协调工作;

  3。负责行政采购事务,对供应商进行筛选、监督和管理,并定期对其进行评估,保证供应商服务质量,降低行政成本;

  5。负责审核供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;

  6。负责采购物资进出库的统计工作;

  7。负责行政公文的分类、归档和保管,做好电子公文管理;

  8。负责或协助各类办公会议及活动的组织、接待安排;

  9。组织策划公司内部团队建设活动;

  10。完成公司安排的其他临时工作。

行政单位工作职责范围第3部分

  1.办公用品和员工福利的采购和分配。

  2。支付公司行政费用。

  3。公司营业执照资质年检、变更等

  4。公司固定资产盘点。

  5。领导交办的其他事项。

行政单位工作职责范围第4部分

  1.负责部门考勤;

  2。负责公司内各种文件的流转(如文件盖章、费用申请等);

  3。接收公司及相关费用报销、付款申请,审核后提交领导批准;

  4。处理重要的行政信函并审查外部文本和宣传材料;

  5。完成上级领导交办的其他任务;

行政单位工作职责范围第5部分

  1.负责公司工商事务(如许可证管理等);

  2。负责公司固定资产的管理(新增、调拨、维修、报废、年中/年末盘点);

  3。负责公司各类通知的制定和发布;

  4。负责公司各类活动(节日活动、生日聚会)的组织、策划、文案;

  5。负责部门会议的组织、安排、执行及会议纪要的编制;

  6。负责公司员工宿舍的管理;

  7。领导交办的其他工作内容。

行政单位工作职责范围第6部分

  1.负责相关品牌外包装的翻译;

  2。负责相关品牌出货计划的制作;

  3。为相关品牌制作中文标签;

  4。相关品牌样品登记、整理后,协助相关部门做好后续工作;

  5。与报关部门和市场部门联络,负责相关品牌的日常业务。

行政单位工作职责范围第7部分

  学校和企业的日语翻译工作;

   负责外宾及求职者的接待和介绍,具有良好的商务礼仪;

   负责学校信件、快递、传真等文件的收发,并填写收发记录;

   负责学院的学术及行政工作;

   负责行政费用的申请和报销;

   负责会议室预订、管理及公共区域卫生;

  完成领导交办的其他任务。

行政单位工作职责范围第八部分

  1 维护现有客户业务,跟进和挖掘现有客户

  2。负责收集客户信息,挖掘新的客户价值,根据客户需求寻求合作机会

  3。定期拜访客户,沟通交流,建立良好的长期合作关系

  4。月底跟进客户付款情况。

行政单位工作职责范围第9部分

  1.学习并了解公司基本服务内容并负责联系访客;

  2。基本事项、公司日程及采购事项的登记及办理;

  3。档案管理,负责领导排班及日常工作预约记录的制作;

  4。与领导协作,联系客户,满足短途商旅需求;

  5。做好客户沟通和接待工作;

  6。完成部门主管交办的其他任务;

  7。完成上级交办的其他事项,协助部门负责人开展日常工作。

行政单位职责范围第10部分

  1.确定年度招聘计划和预算、绩效考核等人力资源体系建设。

  2。选择和维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘广告,参加各类招聘会;

  3。组织安排面试,进行初步人力资源面试;

  4。试用期内与员工的沟通;

  5。办理员工劳动关系相关手续;

  6。出席人数

  7。处理领导交办的其他事项。

行政单位工作职责范围第11章

  1。全面负责办公用品的采购及文具、办公用品供应商的维护

  2。负责检查和支付日常账单

  3。名片/门禁卡/文具订购

  4。工作站布局更新

  5。支持续签办公室租赁合同

  6。协助行政团队完成其他日常办公工作

行政科职责范围第十二章

  1.负责公司日常行政管理,保证公司工作场所的正常运转和安全;

  2。负责固定资产及办公用品的管理,收货、采购、盘点、报废、管理及发放;

  3。协助监督和执行相应的行政规章制度;

  4、负责办公区域的日常维护安排(如水电维护)等;

  5。协助处理劳动关系、培训、福利管理等;

行政科职责范围第13部分

  1。负责公司全面行政及人事事务;如资产采购、办公环境维护、行政费用预算、人员招聘等行政人事工作;

  2。负责产品简单介绍及客户接待;

  3。负责公司企业文化及活动安排;

  4。负责公司对外联络工作,如文件处理、资质申报等

行政单位职责范围第14部分

  1.负责总经理对外活动的日程安排,进行预约和提醒,安排日常宾客接待、会议和会议安排;

  2。配合总经理处理对外公关,参与公司公关活动;

  3。协助总经理分析公司各项业务项目,安排重大会议,准备会议材料,整理归档谈判纪要;

  4。收集整理总经理需要的各类资料和资料;

  5。协助总经理管理和监督公司制度,检查各项政策的执行情况;

  6。处理总经理文件、信件、传真和电子邮件;

  7。完成总经理交办的其他任务和监督、协调、实施任务。

行政单位工作职责范围第15部分

  1.负责办公室行政事务;

  2。协助办理人力资源基础业务,如员工入职、离职手续等;

  3。协助销售人员处理办公室相关业务;

  4。也在公司前台做接待相关工作;

  5。完成上级领导交办的其他日常工作。

行政科岗位职责第十六章

  1.负责公司人事人事档案的建立、保存、更新、员工名册更新等;

  2。负责处理公司员工考勤、考勤、宽容、请假等管理事宜,以及办理各项保险业务;

  3。负责公司办公室卫生、固定资产、车辆使用管理;

  4 负责公司办公室、仓库等财产购置登记、资产准备、库存执行、资产规划、检查和管理;

  5。负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  6。负责公司文件(包括公司所有合同)的编制、接收、下发和保管,组织公司管理部门例会和日常会议以及会议纪要的整理;

  7。负责公司全体员工办公用品标准的制定,以及设备、日常耗材、办公用品、文具设备、办公用品的采购和领用管理;

行政单位职责范围第十七章

  1.行政后勤:建立和梳理各项行政制度,结合实际制定标准化工作流程,优化供应商资源,负责采购、固定资产等日常事务管理。和监督;

  2。薪酬绩效:统计和管理员工考勤,计算工资、社保、公积金缴纳等,了解并协同优化公司考勤及日常工作考核制度;

  3。会议安排:安排会议,负责撰写会议纪要以及重要事项的跟进;

  4。办公环境:公司日常办公环境的卫生、布局、管理和维护,以及搬家、协助装修事宜等;

  5。孵化器运营:负责孵化器空间的运营管理,利用多种投资渠道吸引创业项目,提高空间入住率,整合团队信息,对接资源。

  6。公司日常运营中的其他行政工作。